Impressum & AGB

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Teilnahmebedingungen

Tagung beauty alliance anlässlich der Gesellschafterversammlung 18.-20.05.2025 in München

1.   Veranstalter der Tagung ist die beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG, Campusallee 2, 51379 Leverkusen.

2.   Mit der Anmeldung zur Tagung akzeptiert der Nutzer die Teilnahmebedingungen.

3.   Zur beauty alliance-Tagung sind ausschließlich geladene Gäste zugelassen. Über Ausnahmen entscheidet der Veranstalter.

4.   Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnahmeberechtigung der Teilnehmer zu prüfen und nicht teilnahmeberechtigte Personen ohne Nennung von Gründen von der Veranstaltung auszuschließen.

5.   Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers durch eine andere Person ist nach Rücksprache mit dem Veranstalter grundsätzlich möglich.

6.   Der Veranstalter behält sich vor, das Programm ganz oder teilweise zu ändern oder die Veranstaltung aus wichtigen Gründen vollständig abzusagen.

7.   Die Entscheidungen des Veranstalters sind endgültig. Der Veranstalter behält sich darüber hinaus das Recht vor, die Veranstaltung ganz oder zeitweise auszusetzen oder vollständig abzubrechen bzw. vorzeitig zu beenden.

8.   Jegliche Schadenersatzansprüche gegen den Veranstalter, seine Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen aus oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind, soweit gesetzlich zulässig, auf Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie Schäden an Leben, Körper und Gesundheit beschränkt.

9.   Gerichtsstand ist Bielefeld.

Datenschutzrechtliche Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG, Campusallee 2, 51379 Leverkusen, Telefon +49 21 71 / 79 480 603,
E-Mail info@beauty-alliance.de.

Gesetzliche Vertreter des Verantwortlichen
Christian Lorenz, Frank Haensel

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
EDV-Unternehmensberatung Floß GmbH  I  datenschutz@floss-consult.de

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit
Durchführung der Veranstaltung anlässlich der Gesellschafterversammlung vom 18. – 20. Mai 2025 in München
Bsp.: Erstellung Teilnehmerliste; Foto-/Filmaufnahmen (s.a. separates Dokument)  


Berechtigte Interessen
Die Verfolgung der o.g. Zwecke dient der positiven Innen- und Außendarstellung des Verantwortlichen (Durchführung der Tagung soweit nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtend), der Evaluation des Erfolgs der durchgeführten Veranstaltung (Erstellung Teilnehmerliste) sowie der Unterstützung der Mitarbeiter des Verantwortlichen durch Erbringung regelmäßig nachgefragter Serviceleistungen (Hotelbuchung). 

Kategorien personenbezogener Daten
Es werden geschäftliche, ggf. auch private Kontaktdaten verarbeitet: Name des Inhabers / Ansprechpartners / Teilnehmers, Geburtsdatum, Name und Adresse der teilnehmenden Parfümerie bzw. Parfümeriekette, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse, Foto-/Filmaufnahmen

Kategorien von Empfängern
Die Teilnehmerliste wird durch interne Mitarbeiter des Verantwortlichen und mit dem Verantwortlichen verbundene Unternehmen (parfuemerie.de beauty alliance GmbH & Co. KG, beauty alliance MARKETING GmbH & Co. KG; beauty alliance SERVICES GmbH) bearbeitet. Durch diese Information werden Sie durch den Verantwortlichen zugleich über die von den verbundenen Unternehmen vorgenommenen Verarbeitungstätigkeiten in Kenntnis gesetzt. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich an das Steigenberger Hotel Bielefelder Hof zum Zweck der Zimmerbuchung/Stornierung.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen in Drittländer oder an internationale Organisationen ist nicht beabsichtigt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der o.g. berechtigten Interessen des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO i.V.m. Erwägungsgrund 47 S. 2 DS-GVO. Die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen die Interessen des Verantwortlichen nicht.

Eine Verpflichtung, gleich welcher Art, den betroffenen Personen ihre Daten zur Verarbeitung zur Verfügung zu stellen, besteht nicht.

Löschung der Daten - Der Verantwortliche löscht die Teilnehmerlisten nach Ablauf von 5 Jahren.  

Eine automatisierte Entscheidungsfindung, gleich welcher Art, erfolgt nicht.

Die betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen Auskunft über die personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Übertragung oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen, ferner das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.